Assemblée générale du 13 mai 2019

 

RAPPORT MORAL et RAPPORT D’ACTIVITES

ASSEMBLEE GENERALE DU 13 MAI 2019

 

 

RAPPORT MORAL

 

Il y a un an maintenant, Anne-Marie Bigot m’a confié la présidence de l’association. Aujourd’hui, je tiens à vous remercier de la confiance que vous avez accordée à toute notre équipe durant l’année écoulée.

 

Pour ma part, je suis entrée dans l’association en 2008, comme secrétaire de Patricia Pellenc, fondatrice de l’association. J’ai ensuite exercé les fonctions de secrétaire et de vice-présidente lorsqu’Anne-Marie a repris le flambeau. Forte de leur expérience et de leurs connaissances, je souhaite poursuivre la tâche entreprise il y a 15 ans maintenant pour porter le beau projet de scolariser des enfants en Haïti.

 

Nous ne parlons pas ici d’assistanat mais de coopération avec nos partenaires sur place pour aider tous ces jeunes courageux et motivés à accéder au savoir et étudier dans les meilleures conditions afin de faire évoluer leur pays vers un avenir meilleur.

 

Je tiens à remercier la solide équipe unie qui nous permet de garder le cap et de progresser : Anne-Marie, vice-présidente, Monique, secrétaire, Nathalie, trésorière et Christelle, vice-trésorière mais aussi les bénévoles qui se mobilisent autour de nous dont Geneviève, toujours présentes sur les manifestations et qui excelle dans l’art de l’affichage et Chris, grâce à qui nous avons pu organiser le concert de gospel du 4 novembre, sans oublier notre irremplaçable Papito, étudiant haïtien, qui accomplit un formidable travail de correspondant sur place et sans qui notre mission de février aurait été vouée à l’échec en raison des événements.

 

Je veux remercier aussi les partenaires qui nous ont accompagnés, soutenus et encouragés dans nos actions tout au long de cette année écoulée :

 

-          M. Zulesi, député et son collaborateur, M. Isouard, pour leur aide précieuse dans la recherche de contacts, leur soutien et leur présence sur nos manifestations,

-          M. Mille, maire de Lançon-Provence, pour le prêt d’emplacements ou de salles et pour la subvention octroyée cette année, M. Olivier Denis, Mme Valérie Poillong et Mme Christine Mortellier, élus de Lançon-Provence, pour leur soutien lors de nos manifestations,

-          M. Isnard, maire de Salon-de-Provence, pour le prêt de salles,

-          Pauline Béchet et son équipe PB Consulting qui va prendre en charge notre communication et nous fait don de sa prestation et qui nous a invités lors de la rencontre qu’elle organisait avec des entrepreneurs de Lançon et de ses environs,

-          L’association Coldp’love Solidarité pour nous avoir invités à tenir un stand lors de la soirée Cold’Play du 27 octobre,

-          La chorale Gospel Flame pour le concert organisé gracieusement au profit de l’association le 4 novembre 2019,

-          Patrick Gommier et son équipe de Pélidanse pour les deux soirées caritatives organisées au profit de notre association les 20 avril à Salon-de-Provence et le 5 octobre prochain à l’auditorium de Lançon-Provence,

-          L’association Pêle-Mêle O Val qui s’est mobilisée pour nous fournir du matériel de couture pour emporter en Haïti lors de notre mission de février et a organisé une tombola au profit de notre association lors de son « troc aux plantes » du 27 avril,

-          Erick Ringot, auteur de l’ouvrage « Calcul des ouvrages: Résistance des matériaux et fondements du calcul des structures » qui a fait don, avec les éditions Eyrolles, de son livre à Papito ainsi que d’un second ouvrage d’applications paru plus récemment,

-          Tous nos adhérents, bénévoles, généreux donateurs et personnes qui nous suivent sur nos manifestations et relaient nos informations sur les réseaux sociaux, grâce à qui notre association peut mener des actions constructives et aider de plus en plus d’enfants à accéder à la scolarité.

 

Nous souhaitons, pour l’année à venir, fédérer et mobiliser encore davantage de monde autour de nous pour rendre l’association toujours plus forte et plus performante dans la conduite de nos actions. Tout cela, bien sûr,  sans oublier les relations humaines, la convivialité et le respect de l’autre, qui font notre force et notre particularité, depuis la création de l’association. Chacun, à sa façon, peut apporter sa pierre à l’édifice et former une belle chaîne d’entraide et de solidarité.

 

Seule ombre au tableau : le manque de mobilisation des bénévoles lors  de nos manifestations, notamment pour nous aider à l’organisation en amont, dont l’affichage, et bien sûr pour être présents le jour J. Nous avons toujours beaucoup de mal à trouver des personnes pour nous aider.

 

Ce ne sont pas les idées qui manquent pour trouver des manifestations, mais bien la main d’œuvre pour en assurer la logistique. Aussi, si vous disposez d’un peu de temps, d’une heure ou deux, toute aide est la bienvenue.  Tels les petits colibris, chacun peut faire sa part, même la plus petite soit-elle. Comme le dit la devise haïtienne « Ansanm nous fò » - « L’union fait la force ». Car c’est ensemble que nous pourrons apporter l’aide la plus efficace pour agir et aider ces enfants et ces jeunes en Haïti qui comptent sur nous.

 

 

RAPPORT D’ACTIVITES

 

I.                   POINT SUR LES ACTIVITES REALISEES DEPUIS L’ASSEMBLEE

GENERALE DU 28 MAI 2018

 

Dimanche 3 juin 2018 : marché de la création à Lançon-Provence de 7H00 à 17H00. 43 exposants étaient présents. Sept bénévoles se sont relayés sur dix heures. La manifestation n’a pas rencontré le succès escompté en raison de l’emplacement qui avait changé, de la foire agricole organisée le même jour sur Salon-de-Provence qui a attiré beaucoup de monde et le temps qui s’est gâté en début d’après-midi. Nous avons néanmoins récolté la somme de 615 € grâce à l’argent des emplacements. Cette manifestation a permis de financer le début des études de Wilguens en agronomie.

 

Samedi 8 septembre : journée des associations à Lançon-Provence de 10H00 à 17H00. Cinq bénévoles se sont relayés sur 7H00 sur le stand et nous avons renseigné plusieurs personnes sur l’activité de l’association.

 

Vendredi 27 octobre : soirée Coldplay à l’espace Charles Trénet de Salon-de-Provence en partenariat avec l’association Coldp’love Solidarité. Cette soirée a mobilisé 3 bénévoles qui ont tenu un stand pour présenter Terre de Mission Haïti de 17H00 à 23H00. L’association a pu faire connaître ses actions lors de cette soirée.

 

Dimanche 4 novembre : Chorale Gospel Flame à l’église Saint-Michel de Salon-de-Provence (événement initié par Chris Pitter, adhérent de l’association). Le prix des places est fixé à 5 € par personne. Six bénévoles se sont relayés de 16H00 à 19H00, soit sur une durée de trois heures. La soirée a permis de récolter la somme de 977.65 € et permis de financer la fin des travaux de bibliothèque de Vieux-Bourg-d’Aquin.

 

Samedi 8 et dimanche 9 décembre : Marché de Noël à Lambesc avec vente d’artisanat sur le stand de l’association. Ces deux journées ont mobilisé 11 bénévoles qui se sont relayés sur deux jours pour vendre de l’artisanat haïtien. Le bénéfice de ces ventes a rapporté la somme de 322 €.

 

4 au 11 février 2019 : La présidente et la secrétaire de l’association sont parties en mission humanitaire en Haïti : compte-rendu et film visibles sur le blog : https://terredemissionhaiti.blog4ever.com/soiree-retour-sur-mission-humanitaire

 

Samedi 30 mars : La présidente et la secrétaire ont participé de 8H00 à 11H00 à la journée portes ouvertes du lycée agricole d’Aix-Valabre pour laquelle quatre élèves étaient, dans le cadre d’un stage, censées préparer le stand. Or, à l’arrivée des membres de l’association, rien n’était prêt et les élèves présentes n’ont fait que de la figuration. Si l’expérience doit se renouveler avec d’autres lycéens et lycéennes, il conviendra d’être plus stricts et pointus sur le projet proposé par les élèves pour éviter une grosse perte de temps et d’investissement.

 

Samedi 20 avril : L’association Pélidanse, menée par son président Patrick Gommier, a organisé une soirée SBKR (Salsa – Bachata – Kizumba – Rock) caritative au profit de l’association (entrée 7 €) qui a rapporté la somme de 1020 € au titre des entrées et 20 € d’artisanat. De cette somme, il convient de déduire les frais de Sacem pour 167,38 €, de communication pour 61.13 € et de location de l’atrium pour 30 €, soit un total net de 685 €.  La participation du DJ a été gracieusement offerte par l’association Pélidanse. Cette soirée a nécessité la présence de 5 bénévoles de 18H00 à 1H00. Cette manifestation permet d’acheter un photocopieur et des manuels scolaires pour l’école de Vialet de Petit-Goâve.

 

Jeudi 25 avril : Soirée organisée par Christine et Monique à Lançon-Provence pour évoquer la mission humanitaire du mois de février et présenter Haïti aux participants, dont Henry Isouard, collaborateur du député Jean-Marc Zulesi. Outre un nouveau parrainage, cette soirée a permis de récolter la somme de 28 € à titre de dons et de 125,50 € pour la vente d’artisanat.

 

Samedi 27 avril : L’association Pêle-Mêle O Val de Lançon-Provence a organisé, lors de son troc aux plantes, une tombola au profit de Terre de Mission Haïti qui a rapporté la somme de 100 € qui servira à acheter des semences pour l’école de Vialet de Petit-Goâve.

 

Lundi 6 mai : petit-déjeuner « Chez Louise Coworking » à Lançon-Provence à l’initiative de Pauline Béchet de PM Consulting qui fait don d’une prestation de communication à l’association. Rencontre avec des entrepreneurs de Lançon et des environs pour nouer des liens et créer un tissu économique et social.

 

II.                ACTIVITES A VENIR :

Dimanche 19 mai : 5ème marché de la création, organisé par notre association, avec la présence de 50 exposants de créations fait-main et de deux food-trucks pour assurer la restauration sur la place du Champ de Mars à Lançon-Provence. Notre association tiendra un stand d’artisanat haïtien. L’argent récolté grâce à la vente des emplacements (fixé à 10 € les trois mètres linéaires et 5 € le mètre linéaire supplémentaire) permettra, avec l’argent du spectacle précédent, de participer à la scolarité des enfants en Haïti, soit sous forme de parrainage, soit sous forme d’aide aux projets pour améliorer les conditions d’études des enfants. Pour l’instant, 7 bénévoles se relaieront sur la journée mais nous aurions besoin d’au moins une personne supplémentaire de 7H00 à 9H00 pour nous aider à installer les exposants et une personne supplémentaire de 15H00 à 18H00. L’argent récolté servira à financer deux années d’études à un étudiant ou une étudiante de l’école Gallagher : techniques agricoles ou secrétariat.

 

Dimanche 9 juin : L’association tiendra un stand d’artisanat haïtien lors de la fête des foins d’Entressen. Nous avons besoin d’un ou une bénévole supplémentaire pour aider à tenir le stand de 8H00 à 18H00.

 

Samedi 22 juin de 19H00 à 22H00 à la cafétéria de l’Atrium de Salon-de-Provence : L’association convie les adhérents et sympathisants de l’association à une soirée conviviale pour terminer cette année en beauté. Chacun des participants est invité à apporter quelque chose à grignoter que nous partagerons tous ensemble. L’association offre la boisson.

 

Samedi 7 septembre : forum des associations sur la place du Champ de Mars à Lançon-Provence toute la journée.

 

Samedi 5 octobre : Soirée dansante, en partenariat avec l'association Pélidanse, association de danses Salsa Bachata Kizomba Rock et joie de vivre. Entrée : 7 €. La somme récoltée lors de cette manifestation servira à acheter des manuels scolaires pour l’école de Vialet de Petit-Goâve.                                                                                                                                           …/…

 

Dimanche 3 novembre à 17H00 : Chorale Gospel Flame à l’église Saint-Michel de Salon-de-Provence, selon des modalités à confirmer.

 

Participation à un marché de Noël : à définir.

 

Nous sommes actuellement à la recherche d’un marché de Noël avec un emplacement pas trop cher sur Salon et ses environs (couvert de préférence) et de partenaires pour organiser d’autres événements l’an prochain Nous sommes également ouverts à toutes les bonnes idées qui pourraient nous permettre de collecter encore davantage de fonds.

Vous pouvez toujours nous suivre sur notre site : http://terredemissionhaiti.free.fr et sur notre blog : https://terredemissionhaiti.blog4ever.com/soiree-retour-sur-mission-humanitaire